- 发布日期：2026-01-04 19:01 点击次数：184
在升学面试、企业入职、出国留学等众多实际场景中，一份权威有效的学历证明是不可或缺的关键材料。学信网作为教育部指定的高等教育学历查询唯一网站，其出具的《教育部学历证书电子注册备案表》和学历认证报告具有极高的公信力，被各类机构广泛认可。为了让你能顺利获取这些重要文件，下面为你进行超详细的申请步骤解读，并附上实用注意事项，建议收藏以便后续随时查阅。
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一、《教育部学历证书电子注册备案表》申请全流程
1. 学信档案登录操作
打开浏览器，在地址栏输入学信网官方网址，进入官网首页。官网页面设计清晰，顶部有多个导航栏目，在页面右侧区域能明显看到 “学信档案” 的入口按钮，点击该按钮进入登录界面。 若已有学信网账号，在登录界面分别输入用户名（通常为手机号或邮箱）和密码，输入完成后点击 “登录” 按钮即可。 若无账号，需点击登录界面下方的 “注册” 按钮。注册时，需填写真实姓名、身份证号、手机号等个人信息。其中，姓名和身份证号必须与身份证上的信息完全一致，手机号需是本人正在使用的，因为会收到验证码进行验证。设置密码时，要注意密码格式要求，一般需要包含大小写字母、数字和特殊符号，以提高账号安全性。填写完毕并通过验证码验证后，点击 “完成注册”，账号即注册成功。展开剩余83%2. 进入在线验证报告栏目
成功登录学信档案后，页面会显示个人的基本信息和学历相关板块。在页面顶部的导航菜单中，“在线验证报告” 栏目位置较为显眼，通常在 “学历信息”“学籍信息” 等栏目的附近，直接点击该栏目进入下一步操作。
3. 备案表查看与下载
进入 “在线验证报告” 栏目后，页面会显示已申请的备案表列表（若之前申请过）。找到《教育部学历证书电子注册备案表》对应的条目，查看其状态。 当状态显示为 “有效” 时，点击该条目后方的 “查看” 按钮。此时会弹出备案表的详细页面，页面顶部或右上角会有 “下载” 按钮，按钮图标通常为一个向下的箭头。点击 “下载” 按钮，选择文件保存路径（建议保存到电脑桌面或专门的文件夹，方便查找），然后点击 “确定”，备案表就会以 PDF 格式下载到本地。下载完成后，可以打开文件查看，确认信息无误后进行保存。 若状态显示为 “无效”，说明备案表已过有效期。此时，在该条目后方会有 “延长验证有效期” 的按钮，点击该按钮。系统会弹出有效期设置窗口，可根据自身需求选择延长的时间（一般可选择 1-6 个月），选择完成后点击 “确定”。设置成功后，备案表状态会变为 “有效”，再按照上述 “有效” 状态下的操作步骤进行查看和下载即可。4. 英文版翻译件申请
成功获取中文版备案表后，点击页面左上角的 “返回学信档案首页” 按钮，回到学信档案主页面。 在主页面中，向下滑动页面，找到 “出国报告发送” 板块。该板块通常在页面的中下部位置，其下方有 “翻译件”“发送报告” 等选项，点击 “翻译件” 选项。 点击后，页面会跳转至翻译类型选择界面，列表中会显示可翻译的报告类型，找到 “教育部学历证书电子注册备案表翻译件” 并点击选中。此时，页面会提示需要支付 30 元的翻译费用，点击 “立即支付”，选择支付方式（支持微信、支付宝等常见支付方式）完成支付。支付成功后，系统会显示 “支付成功，正在处理翻译” 的提示。5. 英文版翻译件查看与发送
支付完成后，无需一直停留在该页面等待。一般情况下，1 小时内翻译件会生成；若遇到申请高峰期，申请量过大时，可能需要 1-2 个工作日。你可以稍后再次登录学信档案，按照上述步骤进入 “翻译件” 页面查看是否生成。 当英文版翻译件生成后，点击进入查看。仔细核对翻译件中的信息，包括姓名、学历层次、毕业院校、专业等是否与中文版一致，确保无翻译错误。 确认信息无误后，在翻译件页面的右上角，找到第三个图标（邮件发送图标，通常为一个信封形状带有箭头的图标），点击该图标。在弹出的窗口中，输入对应大学的指定邮箱地址（确保邮箱地址准确无误，可多次核对），然后点击 “发送” 按钮。发送成功后，系统会有相应提示，同时建议记录发送时间，以便后续查询。二、学历认证报告申请详细步骤
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1. 注册、登录及实名认证操作
打开学信网官网，同上述步骤找到 “学信档案” 入口，进行注册或登录操作（注册和登录步骤与《教育部学历证书电子注册备案表》申请中的注册登录一致）。 登录成功后，系统会提示进行实名认证。点击 “实名认证” 按钮，进入实名认证页面。实名认证需填写本人身份证号、姓名，并上传身份证正反面照片（照片需清晰，信息完整，无遮挡）。部分情况下，可能还需要进行人脸识别验证，按照系统提示完成相应动作即可。实名认证是保障个人信息安全和学历认证有效性的重要环节，务必认真完成。2. 进入在线验证页面
完成实名认证后，回到学信网主页。在主页的导航菜单或相关板块中，找到 “在线验证” 选项（通常与 “学历查询”“认证申请” 等功能相邻），点击进入在线验证页面。
3. 中文报告申请流程
登录学信档案后，在在线验证页面中，找到 “学历认证申请” 入口（一般会有明显的 “申请认证” 按钮），点击进入申请页面。 按照系统提示，填写相关信息，如毕业院校名称、毕业年份、学历层次等（这些信息需与毕业证书上的信息一致）。填写完成后，在有效期设置选项中，选择 6 个月的有效期（6 个月的有效期能满足大部分场景的使用需求）。 设置完成后，点击 “提交申请” 按钮。系统处理完成后，点击 “查看” 报告按钮，即可查看中文报告的详细内容。在报告页面的右上角，找到 “保存” 按钮，点击该按钮，选择文件保存路径，将中文报告保存至本地电脑（建议同时备份一份到 U 盘或云端，防止文件丢失）。4. 英语报告申请步骤
若需要英语报告，在学信档案首页，找到 “出国报告发送” 板块（位置与上述英文版翻译件申请中的位置一致），点击进入。 在该板块中，选择 “翻译” 选项。系统会提示输入报告类型（选择学历认证报告）和报告编号（中文报告上会有唯一的报告编号，可在中文报告的首页或顶部位置找到）。 准确输入相关信息后，点击 “确认” 按钮，系统会显示需要支付的费用（与英文版备案表翻译费用一致，为 30 元），完成支付操作。 支付成功后，等待 1-2 小时（高峰期可能延长，但一般不会超过 24 小时）。之后登录学信档案，进入相应页面查看英语报告是否生成，生成后按照中文报告的下载方式将其保存到本地。学位在线验证报告 教 育部学历证书电子注册备案表 高等教育学历认证报告 国外学历学位认证书 学籍在线验证报告
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三、重要注意事项说明
学历信息查询范围与认证类型对应：2002 年以后毕业，且能在学信网的 “学历查询” 板块中查看到本人学历信息（包括毕业院校、专业、毕业时间等完整信息）的，可直接申请电子学历认证，即《教育部学历证书电子注册备案表》，无需申请书面认证报告。 特殊情况处理：2002 年以前毕业的学生，由于当时的学历信息未完全录入学信网系统，或 2002 年之后毕业但在学信网无法查询到本人学历信息的（可能是信息录入延迟或其他特殊原因），需要申请书面学历认证，即《中国高等教育学历认证报告》。申请书面认证需要提交毕业证书原件、身份证原件等材料，具体要求可在学信网的 “学历认证” 板块中查询。 政策规定：自 2018 年 7 月 1 日起，凡 2002 年（毕业时间）起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书，原则上实行网上查询和电子认证。这意味着符合条件的学历证书，可免费申请《教育部学历证书电子注册备案表》，学信网不再受理和出具书面认证报告，大家无需再跑线下办理，节省了时间和精力。 信息核对：在申请过程中，无论是填写个人信息还是查看报告内容，都要仔细核对每一项信息，确保准确无误。若发现信息错误，应及时联系毕业院校的教务处或学信网客服进行更正，以免影响报告的使用。 文件保存：下载后的报告文件（包括中文版和英文版）要妥善保存，建议多备份几份。同时，注意文件的有效期，在有效期内及时使用，若过期需重新申请延长有效期或重新申请。按照以上详细步骤操作，你就能顺利获取学信网的学历电子注册备案表和学历报告。如果在操作过程中遇到页面加载缓慢、按钮点击无反应等问题，可以尝试刷新页面、更换浏览器或清除浏览器缓存。若问题仍未解决，可查看学信网首页的 “帮助中心”，里面有常见问题解答；也可以拨打学信网客服电话（客服电话在官网底部可找到）进行咨询，客服人员会为你提供专业的帮助。
发布于：湖南省